Como se construye un Diagrama de Gantt
Antes de iniciar el diagrama, es fundamental que el concepto inicial del proyecto estea idealizado. Tener claros los objetivos y los plazos, así como la información detallada sobre los recursos necesarios y disponibles para la realización del proyecto resulta de grand importancia. Sólo con esta premisa el diagrama de Gantt podrá desplegar todo su potencial y resultará completamente eficaz.
Una vez realizado los primeros pasos antes citados, es hora de elegir una aplicación de software por la cual la estructura del diagrama sera criada. Existe varias disponibles de forma gratuita o paga. Hay la posibilidade de diseñar en papel. Sin embargo, el uso de herramientas de software especializadas presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho más flexible y ágil cuando es necesario realizar adaptaciones.
Los inumeros softwares disponibles nos brinda distintos grados de presentacion. Cada uno presenta variable complejida y oferece herramientas de diferentes aplicaciones. La eleccion de cual aplicacion es de manera subjetiva y va de de acuerdo con cada perfil profesional. En este informe vamos nos basar en el software MICROSOFT PROJECT, una de los mas utilizados actualmente y esta intergrado al Office 365.
El Diagrama de Gantt se crea automáticamente con los datos del proyecto. Como en cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duración y su secuencia. Se diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y también aquéllas que incluyen tareas de menor rango.
El desarrollo del proyecto, la asignación de recursos a las tareas, la gestión del presupuesto y el análisis de las cargas de trabajo están perfectamente controlados en todo momento. En conclusión, las características avanzadas de Microsoft Project Professional 2016 hacen de esta herramienta un auténtico referente para la administración de proyectos.
